Pendant un moment, j’utilisais 36 applications technologiques pour la JCCH.
I know what you are thinking. Yeah, it is too much.
Je suis toujours excité à l'idée d'utiliser de nouvelles applications. Je suis curieux de voir comment je peux augmenter mes capacités de production (output).
Avec une application, tu peux mieux communiquer, mieux collaborer... En gros, tu peux mieux exécuter des stratégies pour développer tes projets.
Et, l’intelligence artificielle amplifie cela.
Mais, c’est très facile d’acheter une application et de ne pas l’utiliser. Ensuite, d’acheter une autre qui fait la même chose sous prétexte que la première n’est pas bonne. Au final, de payer pour construire la même application sur mesure en fonction de ce que tu aimes.
I don’t wish that for you!
⚡ Utiliser une application à pleine capacité est la meilleure façon de voir le potentiel de ce que tu peux accomplir.
Aujourd’hui, voici 5 applications que j’utilise au quotidien pour la JCCH
1. Notion pour planifier et compléter des tâches
2. Mailchimp pour envoyer des courriels
3. Openphone pour communiquer par téléphone
4. 1password pour gérer les accès des applications
5. Toggl pour répertorier mes heures de bénévolat.
Découvrons chaque application.
1. Notion
Je planifie mes journées dans Notion.
C’est une application basée sur la productivité. Et, tu peux l’utiliser pour beaucoup de choses.
Documenter des processus
Gérer des projets
Répertorier des contacts (CRM)
C’est très flexible.
Le seul bémol est que tu trouves devant une page blanche sans savoir par où commencer après avoir créé ton compte. C’est important de regarder des tutoriels au début.
Récemment, la compagnie a lancé Notion Calendar. Du coup, j’ai mis Google Calendar de côté.
2. Mailchimp
Le courriel que tu lis en ce moment est envoyé à partir de Mailchimp. C’est une application de marketing par courriels.
Tu peux envoyer un courriel à plus de 500 personnes sans avoir besoin de te l’envoyer en les mettant en copie conforme. Si tu fais cela dans Gmail, ton compte sera bloqué pour les prochains 24h.
Mailchimp permet de construire facilement une liste de contacts joignable par courriel ou par téléphone.
Ce qui est souvent négligé par plusieurs entrepreneurs. On préfère les réseaux sociaux.
De plus, il est souvent plus facile de rejoindre une personne par courriel qu’à travers Instagram. Surtout quand tu as une annonce importante à faire.
Dans mon cas, lorsque j’envoie une infolettre, près de 50% des abonnées l’ouvrent. Pour un post sur Instagram, 10% des followers le voient.
Le plus tôt que tu construis une liste de contacts le mieux c’est sera le mieux.
3. Openphone
Pendant une période, j’utilisais mon numéro personnel pour la JCCH. À chaque qu’on m’appelait, j’avais de la difficulté à distinguer si c’était personnel ou pour l’organisation.
De ce fait, j’ai ouvert un compte chez Openphone.
Si tu ne veux pas partager ton numéro de téléphone personnel, tu peux avoir un numéro pour ton entreprise avec Openphone. De plus, tu n’as pas besoin d’acheter un nouveau téléphone.
Tu peux télécharger l’application sur ton téléphone actuel et sur ton ordinateur. Depuis que tu as accès à internet, tout est beau. Peu importe où tu te trouves.
J’ai aussi opté pour Openphone parce que je pouvais avoir un numéro local au lieu 1-800-514-JCCH.
4. 1Password
Créer un mot de passe pour une nouvelle application est ennuyant. Alors, on utilise le même mot de passe partout.
Dans un monde où tout peut être hacké, ce n’est pas recommandé. Lorsque qu’un compte est piraté, toutes tes applications deviennent vulnérables.
Tu peux créer un mot de passe différent à chaque fois mais c’est fatiguant. Surtout quand tu as une liste de 36 applications. De ce fait, j’avais tous les mots de passe dans un google doc. Maintenant, ils sont dans 1password.
Accéder à une application en ligne se fait facilement sans besoin de taper le mot de passe à chaque fois.
Ce n’est pas la solution absolue. Mais, c’est quasiment mieux qu’utiliser sa date de naissance comme mot de passe partout.
5. Toggl
Je veux voir combien de temps je passe à m’impliquer à la JCCH? J’utilise le logiciel pour cela.
Si tu charges tes clients à l’heure ou
si tu paies des employés à l’heure ou
si tu as une agence,
avec Toggl, tu peux répertorier ton temps de travail.
Tu peux voir combien de temps tu passes sur chaque tâche par projet et par client.
Pour finir, utiliser des applications est une bonne façon d’implanter la technologie dans tes opérations.
Par contre, il y a toujours une attente que la technologie va régler tous nos problèmes automatiquement. Malheureusement, ce n’est pas aussi simple.
Je termine avec cette phrase de Bill Gates.
"La première règle de toute technologie utilisée dans une entreprise est que l’automatisation appliquée à une opération efficace en amplifiera l’efficacité. La seconde est que l’automatisation appliquée à une opération inefficace amplifiera l’inefficacité.”
📌 Est ce que tu as lu l’article précédent?
C’était sur la NFL.
Et, 123 millions de personnes ont regardé le Super Bowl dimanche.
Ce match de football était aussi une compétition de pub à 14 millions la mi-minute. Des compagnies se sont affrontées pour gagner le prix de la pub la plus mémorable.
Dans ce contexte, cela ne dérange pas de voir 40 minutes de publicité durant les 72 minutes du match. Normalement, pour une heure de programmation, tu as 15 minutes de pub.
Pour moi, 2 publicités ont marqué le Super Bowl.
1️⃣ The Dunkings (Pub de Dunkin Donuts) avec Ben Affleck, Matt Damon, Tom Brady et JLo. La publicité a un grand succès à un point que la compagnie est en rupture de stock pour des merchs.
2️⃣ La pub de Kanye West. C’est une pub fait à partir de son téléphone à 0$. Il a seulement payé les 7 millions pour que cela soit partagé dans le match. Il a réussi à vendre à date plus de 19 millions.
Quand Kanye dit qu’il est un génie. Ce n’est pas nécessaire de répliquer. C’est seulement lui qui aurait pu faire un truc comme cela.
All that been said…
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